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Notion AI로 1인 작업 관리 자동화하는 법

by Worldwide Blog 2025. 4. 17.

 

 

자동화 관리

사이드잡도 시스템이 필요합니다

하루하루 GPT로 글을 쓰고, Canva로 디자인을 만들더라도, 관리가 되지 않으면 루틴은 금방 무너집니다. 그래서 필요한 것이 바로 작업 흐름을 자동화하고 구조화할 수 있는 도구, 바로 Notion AI입니다.

Notion + AI, 어떤 기능이 가능한가요?

Notion은 메모, 문서, 데이터베이스, 캘린더를 하나로 통합한 올인원 생산성 툴입니다. 여기에 Notion AI가 결합되면, 콘텐츠 기획, 일정 정리, 아이디어 정리, 마감 관리까지 모두 자동화가 가능합니다.

  • 🧠 자동 요약 기능 – GPT 초안 글 요점 정리
  • 📝 글 초안 작성 – 블로그나 전자책 개요 자동 생성
  • 🗓️ 콘텐츠 캘린더 – 일정 자동 등록 및 리마인더 설정
  • 📋 작업 목록 – 우선순위 자동 분류 및 상태 변경

사이드잡용 Notion 세팅 예시

GPT 콘텐츠 루틴을 위한 Notion 구성은 다음과 같이 만들 수 있습니다.

  • 페이지 1: 콘텐츠 캘린더 (포스팅 날짜, 상태, 플랫폼 구분)
  • 페이지 2: 아이디어 저장소 (GPT로 생성한 주제 리스트)
  • 페이지 3: 글 초안 보관함 (작성 중/완료로 구분)
  • 페이지 4: 썸네일 이미지 링크 저장소 (Canva 연동)

이렇게 세팅하면 하루 작업이 정리되고, 생산성과 지속력이 모두 올라갑니다.

Notion AI 기능 프롬프트 예시

  • “이 텍스트를 3문장으로 요약해줘”
  • “다음 주 콘텐츠 캘린더 생성해줘 (월~금, 매일 1편씩)”
  • “‘전문가처럼 보이는 블로그 소개 문구’ 생성해줘”

직접 입력하지 않아도, Notion AI가 문장 수정, 아이디어 보완, 일정 정리까지 스스로 처리해줍니다.

자동화 루틴 예시: GPT + Notion 조합

  • 1. GPT에서 주제 5개 생성
  • 2. Notion ‘아이디어 페이지’에 자동 정리
  • 3. 선택한 주제 → AI로 목차 생성 → 글 초안 저장
  • 4. 콘텐츠 캘린더에 업로드 일정 등록
  • 5. 완료되면 상태: ‘업로드 완료’ 자동 변경

Notion AI를 쓰면 좋은 이유

  • ✔️ 콘텐츠 작업 분산 없이 한 곳에 통합 관리
  • ✔️ AI 요약/편집 기능으로 작업 속도 2배 이상 향상
  • ✔️ 일관된 콘텐츠 루틴 유지 가능
  • ✔️ 협업이 필요 없는 1인 작업에 최적화

활용 팁

  • 📌 템플릿 저장 필수 – 매주 복제하여 재사용
  • 📌 작업 상태를 ‘작성 중 → 완료 → 게시’로 구분
  • 📌 매주 일요일 ‘리셋 & 다음 주 계획’ 자동화

마무리: AI 루틴, 노션에서 완성되다

GPT로 콘텐츠를 만들고, Canva로 시각 자료를 보완했다면 이제는 Notion AI로 작업의 흐름을 설계하세요. 체계적인 사이드잡 루틴은 콘텐츠 퀄리티를 높이고, 지속 가능한 수익 흐름을 만들어줍니다.

👉 다음 글에서는 “하루 30분 GPT 활용 사이드잡 루틴 (직장인용)”을 시간표와 함께 소개합니다.